毎週1時間かかってるその作業、5分に縮めませんか？【AI×自動化】

毎週、スプレッドシートの数字を見ながら同じ形式のレポートを作る——この「形式が決まった繰り返し作業」こそ、AI自動化が一番得意とする領域です。

この記事では、毎週月曜の朝、スプレッドシートのデータからレポートの下書きが自動で自分に届く仕組みを作ります。週60分の作業が、確認の5分だけになります。

このレシピでできること
準備するもの
セットアップ手順（約20分）
自分の業務に合わせるカスタマイズ
運用のコツ：「下書き」と割り切る

このレシピでできること

毎週月曜7時、先週分のデータを集計したレポート下書きがメールで届く
数字の転記ミスがゼロになる
AIが「先週との比較コメント」まで書いてくれる

準備するもの

データが日付つきで記録されているスプレッドシート（例：A列に日付、B列に売上や件数）
Gemini APIキー（無料枠でOK。取得方法と安全設定はこちらの記事）

セットアップ手順（約20分）

データのあるスプレッドシートで「拡張機能」→「Apps Script」を開く
下のコードを貼り付ける
冒頭の3か所（APIキー・シート名・レポートの宛先）を書き換える
「実行」でテストし、メールが届くことを確認する（初回は承認あり）
トリガーを「週ベースのタイマー・毎週月曜・午前7〜8時」に設定する

function weeklyReport() {
  // ▼ 書き換えるのはこの3行だけ
  const API_KEY = "ここにGemini APIキー";
  const sheetName = "データ";
  const sendTo = Session.getActiveUser().getEmail(); // 別の宛先なら "xxx@example.com"

  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(sheetName);
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  const oneWeekAgo = new Date(Date.now() - 7 * 24 * 60 * 60 * 1000);

  // 直近1週間分の行だけ抽出（A列が日付の前提）
  const recent = data.filter(function(row) {
    return row[0] instanceof Date && row[0] > oneWeekAgo;
  });
  if (recent.length === 0) return;

  const table = recent.map(function(row) { return row.join("\t"); }).join("\n");

  const prompt = "あなたはレポート作成アシスタントです。" +
    "以下の1週間分のデータをもとに、(1)主要数値のまとめ、" +
    "(2)気づいた傾向、(3)来週に向けた一言、の3部構成で" +
    "簡潔な週次レポートの下書きを日本語で書いてください。\n\n" + table;

  const res = UrlFetchApp.fetch(
    "https://generativelanguage.googleapis.com/v1beta/models/gemini-2.0-flash:generateContent?key=" + API_KEY,
    {
      method: "post",
      contentType: "application/json",
      payload: JSON.stringify({ contents: [{ parts: [{ text: prompt }] }] })
    }
  );
  const report = JSON.parse(res.getContentText())
    .candidates[0].content.parts[0].text;

  MailApp.sendEmail(sendTo, "【自動】週次レポート下書き", report);
}

初回実行時の「承認が必要です」画面は、自分のプログラムに自分で許可を出す手続きです。怖く感じたら承認画面を全部解説した記事をどうぞ。また、モデル名やAPI仕様が変わってエラーになったら、エラー文をAIに貼って「最新の書き方に直して」と頼めば解決します。